Planejamento Estratégico

Introdução

O Planejamento Estratégico é uma importante ferramenta de gestão que permite à organização desenvolver suas ações estratégicas a fim de alcançar seus objetivos. Serve como um mapa para que a organização possa seguir seus caminhos da forma mais eficiente possível, buscando sempre a melhor concentração de esforços e recursos.

É um instrumento de gestão para estabelecer parâmetros que irão direcionar as iniciativas da Prefeitura.

Por que planejar?

O Planejamento Estratégico possibilita o controle e monitoramento dos esforços da organização na busca pelos seus objetivos. Abrange a instituição como um todo, exigindo a dedicação e o comportamento proativo de todos os envolvidos no processo, orientados pela definição prévia da finalidade da organização, dos valores e do estado de futuro desejado.

Quais são os benefícios do Planejamento Estratégico?

• Aumentar a capacidade gerencial na tomada de decisões
• Promover uma consciência coletiva e visão de conjunto
• Melhorar a delegação de tarefas e atividades, com prazos e responsabilidades
• Somar esforços para alcançar os objetivos de maneira estratégica

Encontre a melhor estratégia para o seu município.

Etapa 1 - Planejamento dos Trabalhos

Definição de Comitê Executivo do Plano Estratégico, data de reuniões e preparação para início do processo de construção do plano estratégico.

Etapa 2 - Criação da Identidade Institucional do Município

Estudo para criação das diretrizes organizacionais, com definição da Atividade, Visão, Missão e Valores.

Etapa 3 - Análise Estratégica dos Ambientes Organizacionais

Criação da matriz de Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças, relativas aos ambientes interno e externo.

Etapa 4 - Definição dos Objetivos e Projetos

Capacitação para o desencadeamento do Plano, através da identificação dos objetivos em longo prazo, utilizando como base as análises estratégicas, com o esboço dos projetos a serem criados para atingir os objetivos propostos.

Etapa 5 - Elaboração das Estratégias Organizacionais

Capacitação, orientação e acompanhamento permanente durante a construção dos projetos e ações estratégicas, definindo o detalhamento de cada um deles, como a previsão de datas de início e término das ações, responsáveis pela execução de cada tarefa, estimativa de custos, etc.

Etapa 6 - Lançamento do Plano Estratégico em Sistema Informatizado

Registro do Plano Estratégico em sistema informatizado específico, que permite realizar o acompanhamento em tempo real de todo o desenvolvimento das ações do plano estratégico.

Etapa 7 - Acompanhamento do Plano Estratégico

Acompanhamento da execução das ações e projetos, bem como análise da performance do cumprimento das metas e atingimento dos objetivos.